语雀更新公告:新团队首页和工作台

2018-10-26

历时一个多月密集开发,我们对语雀进行有史以来最大的一次重构改版。

语雀的首页全新升级为「工作台」,方便用户的知识创作与分享!

工作台

用户登录语雀后,就直接进入工作台。左侧是常用导航,中间是最近编辑的文章和关注人的动态,右侧是我的团队。用户最关心的信息一目了然,最常用的操作都在醒目位置呈现。

另外,「回收站」原来在知识库的设置里面,很多用户反映不容易找,现在我们把它放到左侧导航栏,你可以随时恢复最近 14 天内删除的任何文档。

工作台的详细介绍,请查看帮助文档

新的团队首页

这次,我们还对团队的首页进行了重大改版。

团队首页原来是知识库的列表,现在升级为可置顶的卡片展示形式,解决了许多用户一直反映的知识库不能排序、不能置顶的痛点。并且,还提供了知识库归档功能,让不再活跃的知识库都归档到独立的视图来管理。

团队首页新增知识库搜索功能,就算团队的知识库超过几百个,都可以方便地通过搜索找到目标。

流程优化

这次更新对语雀的两个主要的新建流程——新建团队和新建知识库——进行了体验优化。原来分散在设置中的基础功能,都整合到新建流程中,对用户来说更清晰、更方便。

新建团队

现在,新建团队时,默认新建的是私密团队。这让团队知识协作更加安全有保障。页面左侧是功能设置,右侧是功能介绍,后续任何新功能都会在右侧给出详细的介绍和引导。

新建知识库

新建知识库也改为引导式的流程,一览无余地展现所有类型的知识库,并且从 Confluence 迁移到语雀不再是隐藏功能。

知识库管理的更多功能

我们对知识库的管理,也加入了更多功能。

文档水印

为了保证文档安全,文档可以添加水印。不过,默认是不开启的,只有知识库的 Owner 才能在高级设置里面开启。

目前,提供两种水印。

  • 访客水印,防止文档被截图泄密。
  • 版权水印,被截图传播也能带上你设置的版权文案。

水印会出现在知识库文档的背景中,隐约可见。效果请看下图。

文档评论和导出开关

知识库文档可以开启和关闭评论,这个开关在知识库的高级设置里面,同时支持文档知识库和画板知识库。

高级设置里面,还有整个知识库的「文档导出」功能功能。这个也可以关闭,一旦关闭,只有团队 owner 才有权导出。

有爱

接下来,语雀还有重大更新。全新的文档编辑器正在开发中,也会在近期发布。我们努力实现「为知识工作者提供愉悦的编辑阅读和高效的协同分享体验」的目标。

另外,企业空间内测邀请结束之后,我们依旧收到非常多的企业空间的需求。未来我们会总结之前的经验总结,继续改进企业空间,让新版的「空间」尽快跟大家见面!

让我们一起,追求**「让知识等于财富」的梦想!**

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